masami さん プロフィール

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masamiさん: 歯科衛生士 ときどき 環境改善コンサルタント
ハンドル名masami さん
ブログタイトル歯科衛生士 ときどき 環境改善コンサルタント
ブログURLhttps://ameblo.jp/masami-ta/
サイト紹介文歯科衛生士でもあり医院整理収納コンサルタントのお仕事もしてます。整理収納・日々のことなど綴ってます。
参加カテゴリー
更新頻度(1年)情報提供33回 / 365日(平均0.6回/週) - 参加 2015/11/15 14:36

masami さんのブログ記事

  • 材料費が約62万円減りました☆
  • 去年の4月頃から、当院では整理収納の取り組みをし在庫管理も7月ぐらいから私が担当することになりました。 整理収納とは、ただ単にお片づけをするだけではなく「様々な波及効果がある!」と言うことを実証するために様々な取り組みをした中で在庫管理にも力を入れて取り組みました。 取り組みをしてから半年ぐらいたった今年の初め頃に院長の奥様から 「この間、税理士さんに会ったんだけど  去年の材料費がもの凄く減ったらし [続きを読む]
  • 嬉しい言葉
  • 毎回、新しく入ったスタッフの方から  「前の歯科医院より働きやすい♪」 「ここの医院は、在庫の管理がわかりやすい!」 と言っていただけます。 整理してわかりやすくしたことで新しく入ったスタッフの方もすぐに適応してくれるので結果的に教える側もとても楽になりました☆ 整理してルーティーンを作るまでは大変ですがその効果は絶大ですね!   --------------------------------------------------   歯医者さん [続きを読む]
  • 【 医院整理収納 】在庫棚のBefore After
  • 当院には、他の階に在庫を置く部屋があります。 ちょうど一年半前ぐらいに私が在庫の管理を引き受けたときの在庫棚の一つ画像がこちら↓奥行き60cmぐらいある棚の中には沢山の在庫が詰まっておりました(゚Д゚;) 上段は、診療室の在庫、受付の在庫が棚の中に押し込まれてました。 中段は、並べきれないのか、紙袋や段ボール箱の中にも詰め込まれて収納してありました。 下段は、液体類の詰め替え用のボトルの上に技工所に送るための [続きを読む]
  • 【 医院整理収納 】院長先生とミーティング
  • 昨日は、急遽、整理収納の取り組みをしている院長先生とミーティングでした。 進行状況の確認と今後の進め方について。 今まで色々な歯科医院で働いてきて感じるのは開業当初に作り上げた整理収納の仕方がだいたいベースとなりその後、改装などしない限りガラリとベースが変わることはないということ。 今取り組みを行っている医院様は開業して間もないためベース作りが重要な時期です。 出来る限り良い形を作ってあげたいな〜と [続きを読む]
  • 診療室のマニュアル作成
  • 昨日は、月に数回お手伝いに行っている歯科医院のお仕事でした。 この歯科医院では、非常勤の歯科衛生士が数名在籍しています。 出産のため1名スタッフが減るので今月から再び募集するそうです。 入社するたびにみな同じようなポイントがわかりにくかったりするので常勤の受付の方からどうしたら良いか質問を受けていたため前回、参考のマニュアルを見せてあげたのですがそれを基に診療室内の仕事のマニュアルを何ページにもわたっ [続きを読む]
  • 【 医院整理収納 】整理収納の作業風景
  • 先日は、歯科医院での2回目の整理収納作業でした。今回もメインエリアの整理収納なので午前中を休診にして取り組みました。 前回の作業から課題をこなしてくださって診療の合間に収納棚を購入して組み立ててくださっていたので、今日は皆さんで院内の点在している在庫を集めて移動。 その結果↓       【Before】                 【After】  在庫を置いておくスペースができました。スペースをフルに使 [続きを読む]
  • 【 医院整理収納 】歯科医院にて整理収納セミナーを開催
  • 先日、歯科医院にて『2S( 整理・収納 ) からはじめる       院内環境改善セミナー』を開催させていただきました。 休診日にも関わらずお疲れさまでした(*^^*) セミナーは、一緒にプロジェクトを進めている阿波根さんにお願いしました。 写真を撮影している時間がなかったので準備途中の画像です(^_^;) 壁にロールスクリーンが設置されている医院様でした☆日々、勉強会などやっているのでしょうか(*'ω'*) セミナー終了 [続きを読む]
  • 歯科医院の在庫管理
  • 1〜2週間に1回お手伝いに行っている歯科医院でいつも凄いな〜と思うのが受付の方。 いつも医院の問題点を解決するために色々と考えていて行くたびに色々と相談にのっているのですが言葉でちょこっとアドバイスしただけなのに理解力も早く、次に医院に行くと前回の課題をするりとクリアしています。 前回、在庫管理の件で相談を受けてちょこっとアドバイスをしたら、すぐに行動に移したようでいろいろなところに工夫がみられました [続きを読む]
  • 【 医院整理収納 】歯科医院にて整理収納作業
  • 先日は、歯科医院での整理収納作業でした。 午前中を休診にして院長先生、スタッフの皆様での取り組みでした。 一緒にプロジェクトを進めている阿波根さんと分担しバックヤードと診療室に分かれてスタート。 私は、院長先生と歯科衛生士さんと一緒にユニット横にあるキャビネットの収納から。 キャビネットの収納は、限られたスペースの中を有効に使うために頭を使う作業です。 医院によって診療の内容、使うモノ、キャビネットに [続きを読む]
  • 便利なタイムレコーダー
  • 昨日の午前中は、整理収納の取り組みを始める医院様へ提案書の説明の日でした。次回は、いよいよ実作業になるので楽しみです♪ そして、午後は、月に数回お手伝いに行ってる歯科医院へ。 医院に行ったら、タイムレコーダーをぽちっと。 自分の名前のところを選択し、「打刻」を押すと出勤時間が記録されます。 昔は、タイムカードだったけれど今は、便利ですね〜。 タイムレコーダーとしてだけでなくこれを使って医院内のマニュア [続きを読む]
  • 整理収納の提案書作り
  • 今日の午前中は、歯科医院の整理収納のお仕事の提案書を作成してました♪ 画像や図を使ってわかりやすく作成。 整理収納が得意とは思えない散らばりですが(^_^;) 最終的には、まとめて完成! 来週は、提案日になります☆ ---------------------------------------------------------   歯医者さんのブログはこちら      収納アドバイザーさんのブログは こちら   プロジェクトパートナー: 阿波根葉子さんのブログはこち [続きを読む]
  • 歯科医院の在庫管理
  • 今日は、月に数回お手伝いに行っている歯科医院のお仕事でした。 そして、今日は、年に1回行っている模型の整理の日 (゚Д゚;)院長とスタッフで一気に整理しました。 汗をかいた後は、おやつタイム☆今日は、暑いせいか院長がスイカ&アイスを買ってきてくださいました♪ 一息ついたら次は。。。受付の方から在庫管理をどうしたらよいか相談を受けていたので話し合い。 ここ数か月で受付の方だけが1人常勤その他は、歯科衛生士が5名 [続きを読む]
  • 【 医院整理収納 】打ち合わせで中目黒へ
  • 昨日は、整理収納のコンサルのお仕事の打ち合わせで中目黒へ♪ 今の現状からどのようにしたら働きやすい医院になるのか画像を見ながら頭の中で動線を組み立てなおしあれこれ収納を考えている時間が楽しいです♪ 提案書作りでは、それを言葉にするのが難しい(>_ 一緒に医院の整理収納のコンサルのお仕事をしている阿波根さんの力をお借りして着々と仕上がってきました。 ------------------------------------------------------ [続きを読む]
  • MFTの見学
  • 以前、働いていた院長から「masamiさ〜ん、MFTができる衛生士さんに月に数回、来てもらってるんだけど見に来る〜?てか、ついでにその日、働いちゃったら〜」という訳で、行ってきました♪ わざわざ本も持ってきてくださって私の色々な質問攻めに丁寧に答えてくださってありがたい限りです(*^^*) 貴重な時間でした☆ [続きを読む]
  • マニュアル作成 動画の活用
  • 今日は、月に数回お手伝いに行っている歯科医院でのお仕事でした。 この歯科医院では、曜日や午前・午後によって歯科衛生士がそれぞれ在籍しています。なので、曜日や時間が違う衛生士さんとは会うことがありません。 みなそれぞれ、他の医院でも働いている衛生士さんのため院長先生や常勤の受付の方から見るとそれぞれのカラーが色濃く映るようです。 たとえば仕事をお願いするとそれぞれのやり方、使うモノが違ったり。 この人は [続きを読む]
  • 【 医院整理収納 】スタッフの方へのヒアリング
  • 今日は、整理収納プロジェクトを取り組ませていただくことになった歯科医院様のスタッフの方、一人一人とお話しをする日でした。 整理収納を取り組むにあたってそれぞれスタッフの方がどんな方なのか、どのような内容の仕事をしているのか、今、どんな状況でどんな問題点があるのかなど色々とお伺いしました。 取り組むのは、スタッフの方です。スタッフの方の力が大きく関係してきます。 そして、整理収納は、ただ単にこれはこう [続きを読む]
  • 【 医院整理収納 】院長先生と打ち合わせ
  • 先日、歯科医院向け整理収納セミナーを開催させていただいた歯科医院様で(→過去記事)整理収納プロジェクトをはじめさせていただくことになりました。 この間は、院長先生とその打ち合わせでした。スッキリとしていて心地よいカウンセリングルームにて(*^^*) 患者様と院長先生のお話しが長引いていたのでスタッフの方々にセミナー後の様子を伺っていたらこの間、アドバイスした診療室の改善したところをみせてくれて変化にとても [続きを読む]
  • 医院の受付窓
  • 今日は、他の歯科医院へ♪ 毎月、医院の窓には受付の方が手描きでイラストを描いてくれてます。 今月は、何かな〜と見るのが楽しみです(*^^*) マスキングカラーというペンを使用して描いているので塗った後、剥がしたり別のところに貼りなおしたりできる便利なペンなんだそう。 アイディア次第で様々な楽しみ方が出来そうですね☆ MASKING COLOR マスキングカラー ペンタイプ Sサイズ 38ml 透明色《6本セット》 Amazon ------- [続きを読む]
  • 【 医院整理収納 】 歯科医院にて整理収納セミナーを開催
  • 先日、青葉区の歯科医院で歯科医院向けの整理収納のセミナーを開催させていただきました。 理論は、一緒にプロジェクトに取り組んでいる阿波根さんにお願いしました。 セミナーが終わった後は、実際に院内を回りミニアドバイス。のつもりでしたが、スタッフさんから沢山の質問があり気づけばお昼休みがなくなりそうなほど時間がたってしまいました。 ↑画像は、阿波根さんがみなさんにアドバイスをしているところ。 その後、私は歯 [続きを読む]
  • 歯科衛生士さんの働き方
  • 今日は、都内で歯科衛生士さんが約10名集まっての座談会でした♪ テーマは「働き方」について。 歯科衛生士さんは沢山いるのに歯科医院では、歯科衛生士が不足しているという不思議な現状ですよね。 先月からちょうど私も働き方を変えたところで色々な歯科衛生士さんの働き方も知りたいなと思っていたところでした。 20代から50代までと年齢層も幅広くライフスタイル、働き方や考え方も色々で様々なお話しが聞けました。 歯科衛生 [続きを読む]
  • 【 医院整理収納 】 歯科医院の在庫管理 Part3
  • 先月から非常勤になりましたが在庫管理は続けて欲しいということなので担当することになりました。 今までと違うのは、自分がいない時に無くなった在庫の管理について。 そして、続々と新しいスタッフが入ってくる中で在庫を管理するのは在庫の見落としも多くとっても大変です(^^; まずは、ノートを作りました。私がいない時に無くなった在庫はノートに書いてもらうことに。 新しいスタッフは、モノの名称がわからない。何が [続きを読む]
  • これから
  • 4月になってぽかぽかとあたたかくなってきましたね。この時期になると色々と行動したくなってきます(*^^*) さて、当院にて、整理収納を取り組み始めて約1年がたちました。 院内は、目まぐるしく変わり以前よりも働きやすい環境になりました。 整理収納の取り組みの一番の目的は院長への最後の期待でしたが・・・。(→過去記事) 1年間頑張ってみようと去年1年、医院を変えるために努力してきましたが残念ながら院長自身は変わら [続きを読む]
  • 当院の整理収納作業の時間の作り方
  • 先日、歯科医院で勤務している方からメッセージをいただきました。どの歯科医院もとても忙しい中で整理収納のために時間を作ることが厳しい状況ですよね。休日に歯科医院へ行って整理収納をしていると聞き医院を良くしたいというお気持ち素晴らしいなと思いました。 当院での整理収納の取り組みについてどうしているかというと。私の業務も多岐にわたり衛生士業務、受付業務、在庫管理、新人教育雑務、掃除、日々 [続きを読む]