ミッキー・エヌ さん プロフィール

  •  
ミッキー・エヌさん: ミッキーのマンション管理よもやま話
ハンドル名ミッキー・エヌ さん
ブログタイトルミッキーのマンション管理よもやま話
ブログURLhttp://micky0011.blog.shinobi.jp
サイト紹介文500戸以上の大規模マンションの管理組合理事長を連続13年。自分が得たノウハウを記録していきます
参加カテゴリー
更新頻度(1年)情報提供204回 / 365日(平均3.9回/週) - 参加 2015/01/22 07:16

ミッキー・エヌ さんのブログ記事

  • 2018.05.19_Sat:総会準備 2/5 :議案
  • 総会の議案であるが、今回は、事業報告(決算含む)、一般会計剰余金の修繕積立金への振替、来期事業計画(予算含む)、管理会社との委託契約更新、来期理事の選任などの定例的な議題を除いた、政策的な議題は2件のみ。 1. インターフォンの更新2. 屋上防水工事 いずれも工事案件。どちらも長期修繕計画で予定されているので、費用は修繕積立金の取り崩しによる。従い、総会議案として上程が必要というわけだ。来期はこれに [続きを読む]
  • 2018.05.19_Sat:総会準備 1/5 :日程
  • 今年の総会日程は以下のとおりとなっている。いつものことながら、余裕のないスケジュールとも言える。 04.21(土):理事会で総会議案の大枠決定、来期理事立候補受付開始04.28(土):輪番制理事就任打診開始05.13(日):会計・業務監査、輪番制候補者抽選会05.19(土):理事会で総会議案の項目決定06.02(土):理事会で総会議案の最終案06.04(月):総会議案書印刷開始06.09(土):議案書配布、ニュース配布06.17(日 [続きを読む]
  • 2018.02.12_Mon:来期の工事案件 まとめ
  • 恒例のまとめ。来期は工事多いなあ。築年数がたつと、あちこち壊れてくる。来期の工事案件 1/3:自火報の更新http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/617/来期の工事案件 2/3:インターフォンの更新http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/618/来期の工事案件 3/3:防水工事: http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/619/ [続きを読む]
  • 2018.02.12_Mon:来期の工事案件 3/3:防水工事
  • 急遽決まった案件であるが、屋上の防水工事を実施することにした。前回の大規模修繕では、全面補修の予定をコスト削減を優先して部分補修にとどめておいた。 このほど修繕委員会で実際に見てみると、排水口周りの防水層が切れていたり、立ち上がりところが切れていたりとかなり痛みがひどい。このままでは次回の大規模修繕まで持たない可能性が高いので、思い切って全面補修する前提で、いくつかの会社に見積もりを依頼してい [続きを読む]
  • 2018.02.12_Mon:来期の工事案件 2/3:インターフォンの更新
  • 自火報に続いてのエントリーはインターフォンの更新。2017年7月に新しく修繕委員会が立ち上がった時は、インターフォンの更新は「余力があれば検討する」程度の課題であった。その時は、5段式駐車場の廃止、長期修繕計画の見直し、自火報の更新が3大テーマだったからである。 それが、一気に2018年6月総会議案として浮上してきたのは、現在使用しているインターフォンの部品がメーカーにもなくなったからである。使用開始から [続きを読む]
  • 2018.05.12_Sat:来期の工事案件 1/3:自火報の更新
  • マンションも竣工以来17年が経過し、あちこちの設備の更新時期をむかえている。このブログでも設備の更新の話を紹介する。 今回は、共用部の自動火災通報装置、略して「自火報」のリプレースの話。竣工以来老朽劣化が進み、雨が降るとセンサー部分に水滴が入り、誤作動を起こすことが多くなった。特に横殴りの雨には弱くて、台風の時など複数箇所から警報がなることがしばしばになった。 誤作動を起こすセンサーを見つけては [続きを読む]
  • 2018.05.09_Wed:理事会をめぐる実務上の問題 まとめ
  • 恒例のまとめ。問題が山積しているなあ・・・引退したいのに  orz 理事会をめぐる実務上の問題 1/3: http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/612/ 理事会をめぐる実務上の問題 2/3http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/613/ 理事会をめぐる実務上の問題 3/3http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/614/ 理事会をめぐる実務上の問題 追記http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/615/  [続きを読む]
  • 2018.05.09_Wed:理事会をめぐる実務上の問題 追記
  • このエントリーは追加の課題。 6. 専有部の設備の更新ガイドライン策定うちも竣工以来17年経過して、専有部の施設の更新時期を迎えている。専有部内の事なので、管理組合法人はノータッチが原則だが、機器によっては共用部に影響を与えるものもある。 例えば、給湯器。最近はエコジョーズの機器が増えてきているが、エコジョーズにされると、共用廊下に大量の水が出てくることになる。これはまずいので、居住者から相談ある [続きを読む]
  • 2018.05.09_Wed:理事会をめぐる実務上の問題 3/3
  • 5. 広報の連絡調整機能(広報委員会の拡大)広報活動の調整も必要。うちの広報ツールとしては、住民向けには紙のニュースがある。総会前には総会関連記事が並び、コミュニティ行事があればその予告や報告が載る。これまでは管理組合法人配下の広報担当が一手に引き受けていたが、コミュニティ行事を切り離したので、そこをどう調整するか。 ニュース発行業務自体は法人側に残すにしても、コミュニティ行事の取材や記事の執筆 [続きを読む]
  • 2018.05.09_Wed:理事会をめぐる実務上の問題 2/3
  • 2. 理事会・役員会開催日程と時間帯理事会と自治会役員会の開催日程を同日にするか、別の日にするかという問題。現在は、兼務者が4名いるので、理事会を行ってその後直ちに役員会という運用。「自治会を兼務していない人は、退席していいですよ」と宣言しているのだけど、誰も退席しないなあ(苦笑) 本来別の日程で構わないだろうが、管理人さんやフロントは両方出るだろうから、同じ日にしておいたほうが都合がいい。法人の [続きを読む]
  • 2018.05.09_Wed:理事会をめぐる実務上の問題 1/3
  • 管理組合法人と自治会の分離に伴う6月の定時総会後の運営について、そろそろ検討しなきゃね。GW 前半は、何もしなかったが後半は色々と考えなきゃならない。 1. 理事会・役員会に関する管理会社との事前打ち合わせ2. 理事会・役員会開催日程と時間帯3. グループウエア4. 情報端末(iPad)5. 広報の連絡調整機能 これ以外にもあるが、とりあえずは取っ付き易いところからだねえ。こういう細かいところを先に片付けて、大きな [続きを読む]
  • 2018.04.21_Sat:規約改訂
  • 今年の定時総会では見送ったが、いくつか細々とした規約改訂を検討する必要があるかもしれない。急ぐことはないが、備忘録代わりに書いておく。 a. 理事の立候補者数が定員を超えた時の選定方法b. 同一住戸から複数の理事を専任できるかの明確化c. 理事長が欠けた時に、理事長代理となる副理事長の順番の設定 輪番制を取らざるを得ない現状に鑑みると、a.は杞憂だと思われるが、ありえないことではない。特に理事6名・監事2 [続きを読む]
  • 2018.04.21_Sat:総会準備 まとめ
  • 以前にも総会準備について書いたが、年を経るごとになれてきて、どんどん人に任せるようになった。何もかも、自分でやっていた頃はしんどかったけどねえ。 2018.04.21_Sat:総会準備-1/4 継続する理事の内定http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/606/ 2018.04.21_Sat:総会準備-2/4 総会議案http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/607/ 2018.04.21_Sat:総会準備-3/4 課題と予算http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entr [続きを読む]
  • 2018.04.21_Sat:総会準備-4/4 スケジュール
  • 総会までの日程が固まった。うちは6月の最終日曜日(ただし、最終日曜日が29日、30日にあたるときは、その前の週)としているので、今年は6月24日となる。そこから逆算していくと以下のようになる。 18.05.13(日)監事会計監査18.05.19(土)第12回理事会:議案ファイナル18.06.02(土)第13回理事会:議案書ファイナル18.06.09(土)議案書配布:ニュースも一緒に配布18.06.17(日)出席督促:電話による督促18.06.24(日) [続きを読む]
  • 2018.04.21_Sat:総会準備-3/4 課題と予算
  • 来期の課題も整理できた。 工事関係:・自火報・インタフォンの更新 これは業者選択・値段交渉まで済んでいるから、実行だけ。・防水工事 こっちは、現状調査から始まって、工事方法の検討、業者選定、値段交渉など、これから。来年度中に実行できればいいかな。 組織・規約・細々とした規約・細則の整備がある。 その他・たまっている資料の整備をやらなくちゃ。自分の引退準備でもある。 こうしてみると、2017年度に詰 [続きを読む]
  • 2018.04.21_Sat:総会準備-2/4 総会議案
  • 理事会で検討した結果、6月の定時総会の議案の全体像が見えてきた。 定例の今期の活動報告の中には、修繕委員会で見なおした「長期修繕計画」を挿入。来期の工事関係では、インタフォンの更新、防水工事関係を入れ、管理会社との委託契約の更新では委託費の値上げを明記かな。 この内容であれば、それぞれの担当理事に議案書を書かせばいい。管理会社のフロントも「手伝いますよ」と言っているので、大丈夫だろう。ここ2年ほ [続きを読む]
  • 2018.04.21_Sat:総会準備-1/4 継続する理事の内定
  • 来期に残る理事が決まった。うちの規約は「任期2年、1年毎に半数改選」だから、半数は残って欲しかったのである。もっとも、今年から来年にかけては組織再編のために変則的にならざるを得ない。管理組合法人と自治会を完全に分離して、兼務は自治会長が法人の副理事長を兼任するのを除いて、なしにしたからだ。 理事や自治会役員の業務も見直し、法人は8人、自治会も8人の体制としたので、合計15人が必要。現在は13人だから、 [続きを読む]
  • 2018.04.21_Sat:鯉のぼりの掲揚
  • 4月の理事会が終わると、季節行事の一つである鯉のぼりの掲揚がある。桃の節句には、女の子向けに雛人形を飾っているので、端午の節句には男の子用に鯉のぼりということである。もう、10数年続いている。この鯉のぼりの掲揚作業は従来理事と管理人さんが実施していたのであるが、だんだんと手伝う人が少なくなって、昨年は管理人さん2人、理事2人というレベル。もう、やめようかと思ったが、それでも「今年もあるから、手伝っ [続きを読む]
  • 2018.04.17_Tue:管理委託費の見直し
  • 世の中、春闘の季節。春闘と言っても若い人は知らないだろうが、私が若い頃は毎年賃上げ交渉が行われていて、それが春だったために「春闘」という言葉になった。バブル崩壊後は、日本の労働者の賃金が高騰しすぎて、国際競争力を失うということを経営者が主張。東南アジアなどへの生産拠点を移す動きもあり、いつの間にか「賃金は上がらないもの」となった。そのおかげで、いまや先進国の中では日本の最低賃金は安い方となって [続きを読む]
  • 2018.04.08_Mon:5段式駐車場の廃止
  • うちのマンションには、自走式、2段式・5段式の機械駐車場がある。機械式は、不便なので人気がない。当然自走式に人気が集まるわけで、料金設定も自走式が高い。ところが、維持コストとなるとこれが逆転し、機械式のほうが高くなる。機械式というのは、金食い虫である一方、稼げない構造となっている。 特に5段式については、屋外にあるために2段式以上に修理単価が高く、料金が低いという逆ざや構造になっていた。近年、車離 [続きを読む]
  • 2018.04.07_Sat:長屋の花見
  • 今日はマンションの花見だが、強風のためマンション内多目的ルームに変更。企画した人は「私が企画して3年連続流れてしまった」と弱音をはいていた。誰かが、雨男・雨女なのは間違いない。もっとも外で出来たとしても、今年の桜は3月中には散ってしまっているのだが。 娘も出るので、一緒に行く。私は参加するという連絡はしていなかったので、飛び入りだが、ちゃんと糖質オフのビールが用意されているところは、さすがである [続きを読む]
  • 2018.03.11_Sun:防災訓練 まとめ
  • 恒例のまとめ:2018.03.11_Sun:防災訓練 1/8 防災訓練は、311にhttp://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/593/ 2018.03.11_Sun:防災訓練 2/8 事前説明会http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/594/ 2018.03.11_Sun:防災訓練 3/8 安否確認訓練http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/595/ 2018.03.11_Sun:防災訓練 4/8 避難訓練http://micky0011.blog.shinobi.jp/Entry/596/ 2018.03.11_Sun:防災訓練 5/8 隔て板の割 [続きを読む]
  • 2018.03.11_Sun:防災訓練 8/8 反省点:全体
  • ・防災訓練に際して無線を準備し、使用した方がよい(無線利用の訓練としても必要)・安否確認で緑とピンクどちらにすればよいのか、迷った人がいた → ボードに説明を追加・避難梯子と仕切り板実演はよかった → 来年以降もメニューに加えておく(やるやらないは事前に決定)・イベントも順番に回っていく今回の方法がよかった・防災委員の追加募集を検討、また、中学生の防災活動チーム設立とか。。。・安否確認は学 [続きを読む]
  • 2018.03.11_Sun:防災訓練 7/8 反省点:個別デモ
  • ・ホイストクレーン組み立て、運転は若手の育成が必要 → 最初から名指しで手伝い決めておいた方がよい・ホイストクレーンをおいている倉庫のカギがすぐに準備できなかった・ホイストクレーンには、非常用エレベータによる運搬と電源供給が必要 → 自家発電訓練が必要・水平器(組み立ての際に必要)がなかった・ホイストクレーン支柱の増し締めのために、細くて固い単管を追加する・倉庫内ホイストクレーンの単管と、 [続きを読む]
  • 2018.03.11_Sun:防災訓練 6/8 ホイストクレーン
  • 次はホイストクレーン。昨年実演した時は段取りが悪くて、見学人は5人くらいしかいなかったが、今日は100人くらいの大観衆。その前で水の入ったペットボトルを3本持ち上げてみせたので、見てる人から「これあれば助かる!」とか、「子供は無理なのかなあ?」のどの感想が出ていた。 興味を持ってくれて嬉しいが、クレーンの組み立てを手伝ってくれる人がいなかったのは寂しい。今後の課題だねえ。 その後は、エントランスで [続きを読む]