まき さん プロフィール

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まきさん: NPO法人をお手伝い
ハンドル名まき さん
ブログタイトルNPO法人をお手伝い
ブログURLhttp://npohelper.sblo.jp/
サイト紹介文某NPO法人のパソコン関連をお手伝いしています。パソコン選択〜設定まで。
自由文武器はOL時代のパソコン知識のみでがんばります。
参加カテゴリー
更新頻度(1年)情報提供6回 / 365日(平均0.1回/週) - 参加 2017/03/23 23:43

まき さんのブログ記事

  • 図書の寄贈
  • 子どものプレイングルームにある書棚には、絵本がたくさん。その横に、コミックなどもあったのですが、まだスペースがあり、書籍が足らないようでした。私の持っている絵本5冊を寄贈しましょうかといったところ、喜んでいただけている様子。最初は他にもありますか? 寄贈できる場合『着払い』で送ってください、とのことだったので自宅に戻ってから他にもおくれるものがないか探して、20冊程度寄贈できそうでしたので、これもど [続きを読む]
  • エクセルで表を作る
  • 「緊急なのです、来てください」といわれれば行くしかないのが助っ人です。で、行ってみるとまず依頼されたのが簡単なエクセルの予定表。ちゃっちゃとB列に日付、曜日、行動予定、備考、他関連行事をセルに入力して、あ、せっかくだから曜日は日付と連動させて、Today関数がいまいち好きじゃないので、=TEXT(A1,"aaaa"). TEXT関数を使う。罫線を引いて、全体のマスの大きさなど整えたら、終了。かかった時間、およそ10分。これには [続きを読む]
  • 導入しないといつまでも
  • 有名なブロガーで「ちきりん」さんというお方がツイッターでお話されていた幼稚園や保育園での人手不足の問題ほんと、スムーズにAI化したら絶対に業務は少なくなるはず。でも減らないのは、幼稚園や保育園での人手不足&PC不足問題とあとはPCリテラシーとそれに伴うPCソフト(エクセル、ワード、パワポ)リテラシー問題。正直、教育とか保育とかの現場って一番大切なのが「子供に愛情持ってみてくれるか否か」に一番のウエイトが置 [続きを読む]
  • ウィルスセキュリティの更新
  • 個人的にノートパソコン3台持っておりまして。一応ウィルスセキュリティもしっかり更新しています。が3年に一度買い替えしないといけません。1つのソフトで5台まで入れられるESETが最近のお気に入り。ノートンとか、ウィルスバスターとかに比べると軽いのでそうしています。一時、Windows Defenderに頼った時期もあるのですが、やはり気が付かないまにトロイの木馬に感染したりするので要注意です。それにしても最近はCDとかでソフ [続きを読む]
  • パソコンを使えない
  • NPOとは、法人ではありますがその目的は社会貢献であり、予算以上の収入が出れば翌年からその分の予算は無くなり、かつ、次年度の予算は削られます。こう書くと悪いようですが、そんなことはない、もともと利益を求める団体ではないのですから利益が出たらその分返還するのは当然のこと。で。こうした予算だの、返還だの、計算するにはやはり詳細な経費報告が必要です。今のNPOさんってみんなどうしているのでしょうか。実はいくつ [続きを読む]
  • NPOのお手伝いをするのは
  • 数十年前、まだ学生だった頃、少しでも有利になるよう簿記の検定を受けたことがある。で。最近はさっぱり受けていないので、今では通用しなくなっている知識も多いはず。ですが、資格のための勉強をしていたおかげで「勘定科目」やら「貸借対照表」「損益計算書」「決算書」などはある程度内容を理解できますし、毎年個人的に申告手続きをしていることもあり、会計はちょこっとだけ耐性があります。が。一般の小さい会社とかNPOっ [続きを読む]
  • 誰も経理がわからない
  • NPOは毎月、その月にかかった費用や運営を公表する必要があるそうなのですが、実際に今までの経理関係を見せてもらったら、「うわー、間違えいっぱい」理由は入力しているエクセルがバージョン古くて、途中、行の挿入をした際に計算式が更新されず、そのままそれでも使い方はそれしかわからないからそればっかり使っていてそれの積み重ね。つまり合計金額にヌケがあったりするわけで。経理にあまり詳しくないOLの基礎知識程度の私 [続きを読む]
  • 画面を閉じることができない!
  • ショートカット第2弾。先日こんなお問い合わせが。「インターネットの画面を一杯開きすぎたせいでしょうか?画面が閉じなくなりました」「画面を閉じるバッテンが見つからないです!」バッテンwww私「ショートカット使ってみましょう。「CTRL」+「W」を押してみてください」NPO「あ、閉じた!」こういうこと結構多いです。画面を開きすぎてタブがえらいことになっている場合やら、バッテンが見つからないときこの「CTRL」+「W [続きを読む]
  • 人が集まらないのは・・・
  • NPO法人が人材を募集しても正直ほとんど来ない、例えば、それが何らかの資格になる場合は別ですが。例えば、子供関係のところならここで時給は少なくてもバイトをしておけば、将来保育園とか幼稚園で働く場合の実務経験として加味されるとか。それにしても驚くのが、時給が低い・・・どうして公共機関ってめちゃくちゃハイレベルな募集しておきながら時給低いの???例えば英語堪能(もう一か国語できれば尚可)日本語は教師免許 [続きを読む]
  • 毎月ニュースを提出する
  • 知らなかったのですが、NPO法人って(教育関係だけかしら)毎月報告書と言うか、ニュースを発行しないといけないらしい。で。それを公式サイトにアップしないといけないんですって。一度作ったら終わりかと思っていましたが、なるほど、毎月更新依頼があるわけです。それ自体はイイのですが、毎月納品がタイト。データ送ったらその日にアップしてね、って感じでガンガン来る(笑)今のところは何とか対応できているものの、毎日納期 [続きを読む]
  • NPO残酷物語
  • NPOとはもともと非営利団体で、収益をあげず予算内で回す必要があります。それのお手伝いを始めて早一年近く。最初の話ではパソコンとサイト構築のお手伝いだけのはずでした。が。パソコンを教えているうちにエクセルのことを質問されるようになり、必然的にエクセルで作っている資料について聞かれることが増え、それだけではなくワードについても聞かれ、こちらもやはりワードで作ったものなどについて聞かれ、私は経理&庶務& [続きを読む]
  • 人に何かを教える難しさ
  • パソコン講師とか、塾の講師の方ってほんと今更ですが言わせてください。あなたたち、すげぇよ!まぢ、天才ですよ。特に高齢者専用のパソコン講師の方ってすごいです。知識のない、高齢の方ほど、「こうこうして、こうやって」とか恐ろしく高度でめんどくさいことを『パパッとやって』とか無茶ぶりしてくるんですよね。ええ、サイト作って、子ページアップして、それを業者に頼んだらいくらかかるか知ってます?ってことも平気で「 [続きを読む]
  • エクセルの悪循環
  • 実は、パソコンの知識があまりない方からの質問とリクエストで結構怖いのが、このエクセル。以前外注して作ってもらったマクロでがっちがちのエクセルの表を持ってきて、ここと、こことここにこれを入れて‐、こことここの計算式を変えて‐とか平気でおっしゃるのですが、マクロと関数であちこちリンクしまくりの表でうかつにそれをやったらどんなことが待っているか。一度、非表示になっている表を『再表示』にして、CTRL+Shift+ [続きを読む]
  • こんなことまでお手伝い(笑)
  • 4月に新しい期の予算が都道府県から出たことで、(おそらく)活気づくNPO。新しく、スタッフの為の机やパソコンをはじめとする備品やら、その他消耗品をそろえました。となると生じるのが今まで使っていた古いものの処分。1.古いパソコン → 大切なデータが多いので破棄せず保管。どうしても捨てる際はHDをぶっ壊す予定(笑)2.古いレンジや冷蔵庫 → まだ稼働する。 大型のごみとして処分すると聞き、オークション出品 [続きを読む]
  • NPOパソコン事情
  • いくつかのNPOさんでちょっとしたOLだったならだれでも対処できるパソコンとエクセルとワード関連。それのお手伝いをしているだけですが、気づいた点。NPOにはもちろん若い方がメインになって活躍されている団体も多いですが、子供関連とかお子さんを預かるようなNPO団体はだいたい40代以上の方がメインで活動されています。中にはパソコンさっぱりな方も多く、ちょっとした操作やソフト関連が不安で不安でできないらしい。例えば [続きを読む]
  • IEのリボンが出てこない
  • Windows10になってからの一番の弊害って様々な画面表示が変わったことじゃないでしょうか。お問い合わせのほとんどがこの画面表示による操作がわからない、といったものです。最近ではIE(インターネットエクスプローラー)のお気に入りバーが出ないというのがありました。確かに以前は、画面上部を右 して表示にチェックさせれば出ていたはず。よくよく見るとIEはMicrosoft Edgeとごちゃまぜになり、わけがわからない。後 [続きを読む]
  • 予算と経費がはがゆい
  • NPOは国やら自治体やらから援助?という名の経費が出ているので、当然ですが、予算と経費処理が厳しい。私がお手伝いしたくても、中途半端なボランティアをすると「じゃ、全部ボランティアで」ってことにされちゃうので厄介らしい。次から次へと質問が来るので、いちどちゃんと行きたいのですが、4月になれば年度予算が更新されるのでそこまで待ってほしいと。こわい。パソコンと中のデータがどんな風になってしまっているか、怖い [続きを読む]
  • プリントのショートカット
  • Windows10に切り替えたせいでしょうか、こうしたお問い合わせがあります。「プリントをしたいのだけれども、画面上にプリンターのマーク(おそらくアイコンのこと)がないの!」とのこと。おそらく、ウィンドウを小さくして見ているので見えなかっただけだとは思うのですが、ここで覚えておくといいのが、「CTRL + P」というショートカット。コントロールキーとPの文字を同時に押すと「プリンタ」画面が出てきます。なんらかの [続きを読む]
  • これじゃ人は集まらない
  • NPOとは国から認可を受けた「収益」を目的としない公共性の高い法人のことです。ゆえに、ボランティアや有償ボランティア(交通費や若干の報酬がでる)のスタッフの支えられています。私は有償ボランティアに当たりますが、パソコンの購入選択から設置、ソフトのDLやら細かいメンテがあり、サイトも作成し、それで月の報酬は5000円+交通費です。これNPOさんでは普通なのかな。パソコンはいじくりだすとものすごく時間がかかるので [続きを読む]
  • 大失敗のネット回線
  • ネット回線工事とパソコン購入、設置は一緒にすべきである。こんな初歩的なことをなんで私はアドバイスできなかったのか。先にパソコンを導入し、ネット回線は一月後。私はすべてのDL系作業はネット回線後だなーとのんきに考えていたのですが、まったくパソコンを知らない人はいや、中途半端に昔のソフトについて知っているひとはいまやソフトのDLにネット回線必須ということが伝わらない。なぜ今できないんだとお怒りになり、他の [続きを読む]
  • 新しいパソコンの設定
  • ああ、新しいパソコン。私は新しいパソコンを開けて、いろいろ設定していくのが大好きです。報酬もいただいているので、仕事なわけですが、楽しいです。みんななんでこれが楽しくないんだ???(ヘンタイな私)しかもスタッフさんの分を含め3台も!!!おおおうううう、詳しくはまた書くつもりです♪ [続きを読む]
  • パソコンスキルを上げる唯一の方法
  • パソコンを使えるってどのくらいから言えますか?エクセルワードはどのくらいから使えるっていますか?などと究極な質問をよく受けるのですが、パソコンは電源を入れ、ログインができて、ネットが見れて、ソフトが立ち上げられれば「使える」と言っていいと思います。問題は次からです。ネットを使ってわからないことを検索できるか、検索したことを理解できるかそれを作業に反映させることができるかこれによって全然違います。よ [続きを読む]
  • パソコンの選定がすすまない
  • ノートパソコンの選定が進みません。というのも、使用目的がいまいちはっきりしないから。大手のパソコンって付属されている機能が多すぎちゃって、TV見ないのにチューナーが内臓とか、うーん。ノートパソコン1台に10万円使うのはどうかしら。なんてことを考えながら毎日パソコン工房のサイトばかり見ていたら自分がほしくてたまらなくなってしまった。どうしよう(笑) [続きを読む]
  • どうしよう、どうしよう、どうしよう
  • やっと「このデザインと色合いがいいわ」というOKをいただき、パソコン購入も可能になったとのことで選定もかねてスタッフさんにあってきました。すでにNPOの事務所にはちょっと???旧式なパソコンと(Vista!)と、最近購入したというプリンタがあり、ネット環境は整っているようです。で。さっそくスタッフさんに、ちょっとパソコン立ち上げてもらえますか?とお願いしたところ「え?」「え?」おたがいに「え?」とか言っちゃ [続きを読む]
  • NPO法人ってボランティア団体じゃありません
  • 今更ですが、「NPO法人」とは非営利団体であって、利益を追求しないだけで、ボランティア団体じゃないってのはよく知っているのですが、「私ばかりボランティアを要求されるのはなぜだろう・・・」デザインの回答がやっときました。で。「中に入れる記事ですが文章できました?サイトを作ってもう公開していますから参加希望される方の申し込み方法だけでも先に書いたほうが・・・え?本格始動は来年春???」えーっと今作った意 [続きを読む]