事務リーダー さん プロフィール

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事務リーダーさん: 定時で帰る事務リーダーのブログ
ハンドル名事務リーダー さん
ブログタイトル定時で帰る事務リーダーのブログ
ブログURLhttp://jimu.blog/
サイト紹介文事務員あるある、仕事で役立つ小ネタなど。
参加カテゴリー
更新頻度(1年)情報提供67回 / 201日(平均2.3回/週) - 参加 2017/04/21 14:15

事務リーダー さんのブログ記事

  • 【北海道信金】振込カードが使えなくなる?その条件と対処法
  • 札幌・北海・小樽の3信金による“北海道信用金庫”への合併後、現在利用している“振込カード”が使えなくなるケースが多数発生します。今回は、振込カードが使えなくなる条件とその対処法について解説します。振込カードが利用不可能となる条件家賃の振込などで振込カードを利用中の方は多いかと思います。 振込カードとは?ATMで発行できる、依頼人や受取人・振込金額等の情報を記憶した専用のカード。それにより、2回目以降 [続きを読む]
  • 謄本や印鑑証明書を郵送で取り寄せる手順【会社法人用】
  • 会社・法人の登記事項証明書(=謄本)や印鑑証明書の交付申請を“郵送で行う方法”です。これらの証明書については、法務局に直接出向くことなく、請求から交付まですべてを郵送で済ますことができます。実際の申請書を例に、謄本と印鑑証明書を同時に取り寄せる方法を紹介します。謄本や印鑑証明書の郵送請求証明書の請求先法務局ならどこでも申請可能。窓口・郵送いずれの手続きかによらず、また会社・法人の管轄も気にしなくて [続きを読む]
  • 電子メールのサーバー情報を確認する方法【Outlook2016】
  • Outlook2016で、使用中のアカウント(メールアドレス)のメールサーバー設定を確認する方法です。2台目以降のPCでOutlookを利用したい別のメールソフト(メーラー)を導入したい現在のアカウント情報を変更したいそんなときには、現在利用中の電子メールアカウントのユーザー情報やサーバー情報が必要になります。(参考)無料メールソフト“Thunderbird”のアカウント設定画面プロバイダ(インターネット接続業者)と契約の際、設 [続きを読む]
  • 「.xlsx」等のファイルがダウンロードできず文字化け画面が出現する問題
  • ExcelやWordのファイルが指定されたリンクを しても、ファイルがダウンロードされることなく、新しいタブやウィンドウに“文字化け”の表示が出てしまう場合の対処法についてです。当ブログでもいくつかの記事において、自作のExcelファイルをダウンロードできるようにリンクを貼っています。エクセルで紙の帳簿に印刷!便利なマクロボタン付き【アピカリーフ対応】残高のズレが一目でわかる!現金照合表【Excel】一年中休 [続きを読む]
  • GooglePlayの定期購入が停止!クレジットカードの有効期限に注意
  • GooglePlayで定期購入しているサービスが自動更新されず、ある日突然に使えなくなってしまうことがあります。確かに、登録しているメールアドレス宛には、Googleplayから「定期購入を解約しました」という旨の通知が。ただし、どうして解約処理されてしまったのかはメールからはわからず…もしかしたら、その原因は「登録しているクレジットカードの有効期限切れ」かもしれません。カードの識別番号(16桁の数列)がそのままでも、 [続きを読む]
  • 数式バーの文字が薄くて見づらい場合の対処法【Excel2016】
  • Excel2016において、数式バーの文字が本文のフォントに比べて細く、見づらいと感じる場合の対処方法について解説します。Office2016の導入後、旧バージョンのExcelで作成したファイルを編集していて、違和感を覚えたことはないですか?Excel2016の初期設定では、セルに入力した文字列が表示される“数式バー”の表示は、こんな感じです。本文のフォントに比べて字体が細く、色も薄くかすれたように表示されていると思います。この [続きを読む]
  • ICカードリーダライタ“RW-5100”をWindows10で利用する方法
  • SHARP製の接触型ICカードリーダライタ“RW-5100”を、Windows10搭載のPCで利用する方法をご紹介します。住民基本台帳カードや電子証明書などの“ICカード”を利用して、国税の電子申告(e-Tax)や電子入札などを導入している方は多いと思います。便利ですよね。そんな時に必要になるのが、ICカードを読み取るためのICカードリーダー。その主流機種のひとつに、SHRAP製の“RW-5100”があります。SHARP 公的個人認証サービス対応住民 [続きを読む]
  • テンキーと電卓選びは事務員のたしなみ
  • 事務員、とりわけ経理にとって、どのテンキーを選ぶかは重要でしょう。その選択が作業効率が左右するといっても過言ではない。それほどの必須アイテムです。テンキーっていうのは、この部分↓のことね。今回、業務用PCの入替に伴い、ファンクションキーやテンキーを備えた“フルキーボード”の機種を導入。これまでお世話になった外付けのテンキーとも、これでおさらば!だったはずが…どうやらそうもいかなくて迷っている、今日こ [続きを読む]
  • 新調したノートPCを前に“お預け状態”の日々
  • ここしばらく不調が続いていた専用ノートパソコン。仕事だけでなく、ブログ作業もこれメインでやっていたんだけど、不安定なPCはその日によって、使えたり使えなかったり…仕事に関してはバックアップもあるし、他のPCからもアクセスできる環境にあるので、当面は大きな影響なし。問題だったのはブログ作業の方。こちらについては不便極まりなく、捗らない日々にモヤモヤは募る、募る。新しいLIFEBOOKが届いたそんな中、9月に入っ [続きを読む]
  • 【宅急便】10月からの値上げでヤマト運輸とバトルした話
  • 今年の4月に、今秋以降の宅急便送料を発表していたヤマト運輸。あと1種類足りない!郵便切手に物申す(冒頭で宅急便値上げについて言及)結果的に、 新料金は10月発送分から適用されることに落ち着いたようです。そんなわけで、お盆休み明けになって、うちにも正式な運賃改定の見積書が届いたのですが…実は、この値上げの見積内容について一悶着ありましたので、参考までにご報告したいと思います。宅急便(ヤマト運輸)の値上げ [続きを読む]
  • “一般取引資料せん”の提出手順【Excel】
  • 一般取引資料せん(売上、仕入、費用及びリベート等に関する資料)の提出を、光ディスク等を利用して行う方法を解説します。提出依頼の封筒には10数枚の手書き用紙が同封されていますが、全てを手書きでこなすのは一苦労。取引先すべてにゴム印を用意しているわけもなし。取引銀行欄をはじめとして、記入欄は狭くて書きづらい…作成は“取引先ごと”ではなく“収集項目ごと”なので、自然と枚数も多くなってしまいます。というわけ [続きを読む]
  • 「ぼくは“すず木一ろう”です」…名前の“交ぜ書き問題”を考える
  • 小学生がテストなんかで自分の氏名を書く時に、学校(担任)から「授業で習った漢字以外は使わず、平仮名で書くように指導される」という話があるじゃないですか。ああいうの、しょーもない縛りだと思いません?「新しい知識をどんどん増やしたい」「覚えた事を先生や友達に知らせたい」「頑張って勉強したねと褒めてもらいたい」そんな子供達の意欲・好奇心・自尊心…成長につながるポジティブな気持ちに蓋をするような、とても残 [続きを読む]
  • 税務署から届く“一般取引資料せん”の提出依頼への対応
  • 今年も来ました、税務署からのお中元…そう、「一般取引資料せんヲ提出セヨ」とのお達しが。お盆休みも挟んで何かと忙しい8月。提出期限は、その末日の8月31日。例年7月下旬頃に届く、ありがたくないお願いの手紙。日常業務に追われる中、貴重な時間を決して少なくはない程度に割かれる作業。1円の売上にもならない、会社にも評価されない、もっと言えば、取引先にある意味で迷惑がかかるかもしれない、面倒な資料作成の仕事。聞い [続きを読む]
  • 賞与支払届の作成手順【届書作成プログラム】
  • 日本年金機構が提供する“届書作成プログラム”を使って「賞与支払届」を作成・提出する手順を解説します。手書きでの提出も可能ですが、今回は電子媒体(ターンアラウンドCD)を利用した方法について取りあげます。賞与支払届を提出しよう賞与の支払があった場合の手続きの流れは、次の通りです。「賞与支払届」を提出する ←イマココ!「標準賞与額決定通知書」が届く賞与にかかる保険料が、毎月の保険料と合算して通知される続 [続きを読む]
  • 受験生に朗報「“文字なし”モノ消しゴム」が発売【MONO】
  • 昔から「消しゴムと言えばMONO(モノ)」という方、多いんじゃないでしょうか?うちの会社にも熱烈な愛好家がいまして。主に製図や設計を担当する部署の上司がそれで、小さいタイプの“モノ消し”を常に箱買いし、ストックしてます。冒頭の画像が、実際に使っている40個入りの“箱モノ”。事務リーダーはというと、仕事の中で消しゴムを使う機会はそれほど多くないです。一つの消しゴムを使い切るのにも、いったい何年かかるんだっ [続きを読む]
  • 見落とし多し!アスクルのクーポン利用方法【ASKUL】
  • アスクルにログインすると“○○15%OFFクーポンが届いています。”といったような、お知らせが表示されることがあります。(おっ、ラッキー!値引き、好き好き大好き!)と、会社の経費での買い物とはいえ、少し得した気になりますよね。「これで、ぺんてるの筆ペン1本買い増しできるやん…!」ぺんてる 水性ペン 慶弔サインペン 黒、うす墨インキ SESW25郵送物の宛名書きに筆文字タイプのサインペンを愛用している事務リーダーは [続きを読む]
  • 会社の配置薬(置き薬)、使ってますか?【福利厚生】
  • 夏風邪で鼻水ズルズルの事務リーダーがお送りします。年々症状が長引くようになってるのは気のせい…じゃないよね…こんな時にはグイッと一服、葛根湯。俺は、そうしてきた(出川哲朗リスペクト)意外と便利な配置薬(=置き薬)“置き薬”は、薬事法上の正式名称を「配置販売業」といいます。富山県では今も薬の行商の文化が根強く残っていることで有名です。 ある程度年配の方なら「富山の薬売り」と言えば通じるでしょう。いま [続きを読む]
  • 2017年のお盆休みは長期化傾向…全体の3分の1が“6連休以上”
  • 事務所前の通学路をワイワイと駆け抜けていく、夏休みの小中学生達。かたや、今日もテンキーを叩きながら、指をくわえて羨んでいるだけの事務リーダーがお送りします。会社員の夏休み〜みんなのお盆休みの平均日数8月に入りました。いよいよ夏本番!と言いたいところですが…北海道民的感覚でいうと、もうあっという間に秋がきてしまうなぁ…と思い始める時期でもあります。お盆が過ぎる頃にはもう、とても海で泳ごうなどとは思え [続きを読む]
  • メール本文に署名を追加する【Outlook2016、2013】
  • 先日のこと。いつも署名ありのメールを送信していた上司の一人が、その都度“メモ帳から署名をコピペして追加”していたという、衝撃の事実が発覚。署名の設定をしてあげたら「ガハハ」と笑ってましたが、その場にいたうちの役員も「イッヒッヒ(そんなのやったことないよ)」との反応。大丈夫かよ、うちの会社。というわけで、今回は「メール本文の最後に自動で署名(発信者の連絡先)を挿入する方法」について。仕事で使われる代 [続きを読む]
  • 仕事で1番使われているメールソフトはこれ!
  • お世話になっております。届き始めたお中元をリスト化し始めた、事務リーダーがお送りします。うちの会社では、届いたお中元の一部を、お盆休み前に社員全員で山分けするんですよ。ジャンケンとかして。ビールとか、乾麺とか…さすがにこれは、給与の現物支給にはあたらないよね?事務員は会社の便利屋さんうちの会社には年配の社員・役員も多く、わりと電子機器周りの扱いが苦手な人が多いです。上司がフラッシュメモリ片手にやっ [続きを読む]
  • 事務用PCが絶不調…怖くてシャットダウンできない
  • お世話になってます。事務ブログも仕事のうち…そう自分に思い込ませて今日も更新、事務リーダーです。僕は業務マニュアルを作ってるんだ…決して遊びじゃないんだ…(日常業務あと回し〜)ノートPCが絶不調!ファンがフル回転からの強制終了!もうかれこれ数か月、メインで使っている事務用PCの調子がすこぶる悪いです。機種は『富士通 FMV LIFEBOOK A573/G i5-3340M(Win7Pro/64bit)』。【Win7 Pro・Win10 Pro選択】富士通 LIFEBO [続きを読む]
  • これ1枚でOK!残業命令に必須の“36協定”届出書
  • 今月16日、Yahoo!ニュースのトップにこんな記事が掲載され、話題になっています。残業に36協定必須 4割知らぬ | 2017/7/16(日) - Yahoo!ニュース6月に行われたアンケートで、20〜65歳の働き手1千人(自営業やアルバイトなどは除く)がインターネットで回答。会社が残業を命じるには労使協定を結ぶ必要があることについて尋ねたところ、「知っている」と答えたのは56.5%、「知らない」は43.5%だった。会社に勤めている人の中で「 [続きを読む]