NPO法人をお手伝い

図書の寄贈

子どものプレイングルームにある書棚には、 絵本がたくさん。 その横に、コミックなどもあったのですが、まだスペースがあり、 書籍が足らないようでした。 私の持っている絵本5冊を寄贈しましょうかといったところ、 喜んでいただけている様子。 最初は他にもありますか？ 寄贈できる場合『着払い』で送ってください、 とのことだったので 自宅に戻ってから他にもおくれるものがないか探して、2…

2018/08/20 22:21

エクセルで表を作る

「緊急なのです、来てください」 といわれれば行くしかないのが助っ人です。 で、 行ってみるとまず依頼されたのが簡単なエクセルの予定表。 ちゃっちゃと B列に日付、曜日、行動予定、備考、他関連行事 をセルに入力して、 あ、せっかくだから曜日は日付と連動させて、 Today関数がいまいち好きじゃないので、 =TEXT(A1,"aaaa"). TEXT関数を使う。 罫線を引いて、 全体のマスの大きさなど…

2018/04/02 08:04

導入しないといつまでも

有名なブロガーで「ちきりん」さんというお方が ツイッターでお話されていた 幼稚園や保育園での人手不足の問題 ほんと、スムーズにAI化したら絶対に業務は少なくなるはず。 でも減らないのは、 幼稚園や保育園での人手不足＆PC不足問題と あとは PCリテラシーとそれに伴うPCソフト（…

2018/03/22 08:21

ウィルスセキュリティの更新

個人的にノートパソコン3台持っておりまして。 一応ウィルスセキュリティもしっかり更新しています。 が 3年に一度買い替えしないといけません。 1つのソフトで5台まで入れられるESETが最近のお気に入り。 ノートンとか、ウィルスバスターとかに比べると軽いのでそうしています。 一時、Windows Defenderに頼った時期もあるのですが、 やはり気が付かないまにトロイの木馬に感染したりするので要注意です。…

2018/02/26 08:03

パソコンを使えない

NPOとは、 法人ではありますがその目的は社会貢献であり、 予算以上の収入が出れば翌年からその分の予算は無くなり、かつ、 次年度の予算は削られます。 こう書くと悪いようですが、 そんなことはない、 もともと利益を求める団体ではないのですから利益が出たらその分返還するのは当然のこと。 で。 こうした予算だの、返還だの、計算するにはやはり詳細な経費報告が必要です。 今のNPOさん…

2017/12/25 07:56

NPOのお手伝いをするのは

数十年前、まだ学生だった頃、少しでも有利になるよう 簿記の検定を受けたことがある。 で。 最近はさっぱり受けていないので、今では通用しなくなっている知識も多いはず。 ですが、 資格のための勉強をしていたおかげで 「勘定科目」 やら 「貸借対照表」「損益計算書」「決算書」 などはある程度内容を理解できますし、 毎年個人的に申告手続きをしていることもあり、 会計はちょこっとだけ…

2017/09/04 08:16

誰も経理がわからない

NPOは毎月、その月にかかった費用や運営を公表する必要があるそうなのですが、 実際に今までの経理関係を見せてもらったら、 「うわー、間違えいっぱい」 理由は 入力しているエクセルがバージョン古くて、 途中、行の挿入をした際に計算式が更新されず、そのまま それでも使い方はそれしかわからないからそればっかり使っていて それの積み重ね。 つまり合計金額にヌケがあったりするわけで。 経理にあ…

2017/07/19 08:06

画面を閉じることができない！

ショートカット第2弾。 先日こんなお問い合わせが。 「インターネットの画面を一杯開きすぎたせいでしょうか？画面が閉じなくなりました」 「画面を閉じるバッテンが見つからないです！」 バッテンwww 私 「ショートカット使ってみましょう。「CTRL」＋「W」を押してみてください」 NPO 「あ、閉じた！」 こういうこと結構多いです。 画面を開きすぎてタブがえらいことになっている場…

2017/07/18 08:04

人が集まらないのは・・・

NPO法人が人材を募集しても 正直ほとんど来ない、 例えば、それが何らかの資格になる場合は別ですが。 例えば、 子供関係のところならここで時給は少なくてもバイトをしておけば、将来保育園とか幼稚園で働く場合の実務経験として加味されるとか。 それにしても驚くのが、 時給が低い・・・ どうして公共機関ってめちゃくちゃハイレベルな募集しておきながら時給低いの？？？ 例えば 英語堪能（もう…

2017/07/12 08:11

毎月ニュースを提出する

知らなかったのですが、 NPO法人って（教育関係だけかしら） 毎月報告書と言うか、ニュースを発行しないといけないらしい。 で。 それを公式サイトにアップしないといけないんですって。 一度作ったら終わりかと思っていましたが、 なるほど、毎月更新依頼があるわけです。 それ自体はイイのですが、 毎月納品がタイト。 データ送ったらその日にアップしてね、って感じでガンガン来る(笑) 今の…

2017/07/10 09:20

NPO残酷物語

NPOとはもともと非営利団体で、 収益をあげず予算内で回す必要があります。 それのお手伝いを始めて早一年近く。 最初の話ではパソコンとサイト構築のお手伝いだけのはずでした。 が。 パソコンを教えているうちにエクセルのことを質問されるようになり、 必然的にエクセルで作っている資料について聞かれることが増え、 それだけではなくワードについても聞かれ、こちらもやはりワードで作ったものな…

2017/07/04 08:01

人に何かを教える難しさ

パソコン講師とか、塾の講師の方って ほんと今更ですが言わせてください。 あなたたち、 すげぇよ！ まぢ、天才ですよ。 特に高齢者専用のパソコン講師の方ってすごいです。 知識のない、高齢の方ほど、 「こうこうして、こうやって」 とか恐ろしく高度でめんどくさいことを『パパッとやって』とか無茶ぶりしてくるんですよね。 ええ、サイ…

2017/06/28 08:12

エクセルの悪循環

実は、 パソコンの知識があまりない方からの質問とリクエストで結構怖いのが、 このエクセル。 以前外注して作ってもらったマクロでがっちがちのエクセルの表を持ってきて、 ここと、こことここにこれを入れて‐、 こことここの計算式を変えて‐ とか平気でおっしゃるのですが、 マクロと関数であちこちリンクしまくりの表で うかつにそれをやったらどんなことが待っているか。 一度、 非表示になっ…

2017/06/15 08:16

こんなことまでお手伝い(笑)

4月に新しい期の予算が都道府県から出たことで、（おそらく）活気づくNPO。 新しく、スタッフの為の机やパソコンをはじめとする備品やら、その他消耗品をそろえました。 となると生じるのが 今まで使っていた古いものの処分。 1．古いパソコン → 大切なデータが多いので破棄せず保管。どうしても捨てる際はHDをぶっ壊す予定（笑） 2．古いレンジや冷蔵庫 → まだ稼働する。 大型のごみとして処分す…

2017/04/24 22:21

NPOパソコン事情

いくつかのNPOさんで ちょっとしたOLだったならだれでも対処できるパソコンとエクセルとワード関連。 それのお手伝いをしているだけですが、 気づいた点。 NPOにはもちろん若い方がメインになって活躍されている団体も多いですが、 子供関連とかお子さんを預かるようなNPO団体はだいたい40代以上の方がメインで活動されています。 中にはパソコンさっぱりな方も多く、 ちょっとした操作やソフト関連が不安…

2017/04/17 08:06